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    用友暢捷通T1 Plus-商貿寶普及版進銷存軟件  

     概況

    用友暢捷通公司重新架構的一款用友暢捷通T1系列的產品,與原來的用友暢捷通T1商貿寶序列產品有非常大的不同是因為用友暢捷通T1 Plus-商貿寶普及版是純B/S架構的,而且簡單輕便易安裝。


    用友暢捷通T1 Plus-商貿寶普及版是一套全新的B/S架構管理系統,輔以輕型的SQLite數據庫,以快速、實用、便捷、安全的優勢服務于小微型商貿企業的進銷存業務管控。在互聯網趨勢與日俱增的當下,企業內部的管理工具也要隨之轉型升級,傳統的C/S架構軟件只能做到精工減序和數據采集,不能滿足用戶異地操作和移動辦公的使用需求,并且數據安全性得不到有效保障。針對企業的管理痛點,用友暢捷通T1 Plus應運而生,它以全新的面貌幫助企業提升管理效率、簡化業務流程、降低人力成本、優化決策分析。

    用友暢捷通T1 Plus的用戶一般對軟件和互聯網相關概念的感知能力較弱。因此對于軟件服務商來說,化繁為簡、深入簡出的服務理念尤為重要,而軟件作為一款實用性管理工具,也必須要符合不同用戶的操作需求。用友暢捷通T1 Plus在很大程度上完善了舊版本T1軟件的不足,確保邏輯嚴謹的同時,也讓用戶感覺到簡單、實用。

    用友暢捷通T1 Plus-商貿寶普及版為小型商貿企業提供了高效的信息化解決方案,它能夠滿足企業經營過程中的基本管理需求。軟件分為首頁、采購管理、銷售管理、庫存管理、資金管理、統計報表、基本信息、系統配置、云應用等功能模塊,層次鮮明、邏輯清晰,讓用戶快速發現功能入口,把時間成本降到最低,同時也縮減了伙伴的實施成本。

    用友暢捷通T1 Plus-商貿寶普及版進銷存軟件面對的客戶群體是主要集中在專業市場做批發零售業務的小型商貿企業。例如:五金建材、日用百貨、文具玩具、汽配摩配、洗滌日化、糧油副食、醫療器械、食品、鋼材、陶瓷、皮革等多個行業,是一套真正為小企業量身定做的信息化管理軟件。

    主要特點:簡單、易用、好用、易交付

    產品名稱:用友暢捷通T1 Plus-商貿寶普及版

    版本號:V1.0

    二、產品應用價值

    · 異地遠程操作、系統穩定安全

    用戶除了在單位內部完成實時業務操作,可能會因為錯單、漏單或者臨時接單等業務需要脫離單位局域網環境進行異地遠程的操作。用友暢捷通T1 Plus是B/S架構的系統,提供數據備份與恢復,同時支持局域、廣域網絡分布式應用部署。通過域名管理借助廣域網環境遠程訪問服務器,就能實現在線使用。

    · 快速查庫盤庫、上限下限報警

    用戶不僅可以在PC端查詢庫存狀況,還可以通過手機端APP查詢各個商品的實時庫存。用友暢捷通T1 Plus的【庫存狀況表】在老T1的基礎上增加了“商品分類”、“商品”、“品牌”、“規格型號”和“狀態”等查詢條件,拓寬維度、縮小范圍,方便用戶更精準地聚焦商品庫存。

    〖庫存報警設置〗作為【系統配置】模塊的一級菜單入口,用戶能夠快速找到并進行相關操作。用友暢捷通T1 Plus將庫存上下限報警的消息通過兩種途徑傳達給用戶,一是通過〖庫存報警設置〗-〖相關報警〗查看,二是通過位于軟件右上角的〖報警消息〗查看。用戶可以在〖選項設置〗里自由設置是否“軟件登錄時自動報警”,非常靈活。

    · 多種結算方式、超期往來報警

    往來單位可設定“現結”、“月結”和“限期結款”三種方式,不同結算方式對應不同的收/付款到期日,普及版可對超期應收款進行報警。用戶也可以依據實際往來業務,自由設置延期報警或者取消報警,同時也可以選定報警的時間范圍,多種條件搭配組合,實用性和靈活性顯而易見。

    · 精準掌控利潤、實時查看資本

    用戶可通過PC端和手機端兩種途徑實時查看資金類報表,隨時隨地掌握企業的資金狀況,直觀地了解每筆資金的來龍去脈。手機端可以展現企業每天的銷售情況,用戶可以從商品、商品分類、客戶和業務員四個維度查詢銷售成本及利潤。

    · 隨時移動下單、支持藍牙打印

    商貿型企業具備多種銷售模式,隨著車銷和訪銷模式的普及,業務員對移動下單的需求越來越強烈。在客戶現場下單不僅能提高業務效率、節省發貨時間,更能避免因業務繁忙而導致錯單、漏單的不良后果。用友暢捷通T1 Plus自帶原生APP,用戶可在手機端開立銷售出庫單,并支持藍牙打印小票,移動應用和軟件操作的協同極大地縮減了用戶的時間成本和溝通成本。

    · 手機查看報表、輔助決策分析

    企業管理人員通過手機,可實時掌控商品及庫存、客戶檔案、企業日報(資金日報、應收/應付日報、銷售日報),從而幫助企業經營者更好的管理生意往來。

    · 多種價格策略、自由成本調價

    用友暢捷通T1 Plus針對采購開單和銷售開單提供了多種價格帶出策略。對于采購環節,可按商品最新進價、供應商最新進價兩種方式取價;對于銷售環節,可按商品最新售價、客戶最新售價、商品1~10級批發價+零售價、客戶協議價四種方式取價。企業可結合自身的業務模式對取價策略進行優先級排序。

    商品成本與銷售利潤有著直接的關聯,用戶可能會允許系統在負庫存情況下進行出入庫操作,導致商品成本不準,毛利分析隨之出現了誤差。用友暢捷通T1 Plus可支持隨時修改移動加權平均算法的商品成本,消除用戶因成本難題帶來的苦惱。

    · 實用條碼管理、快速響應掃描

    條形碼管理是批零業務體系中不可或缺的一環,商貿企業可能會有一物多碼的特殊業務,用戶可在【基本信息】—【商品】中自由設置50個以內的條形碼,用友暢捷通T1 Plus能快速識別并匹配掃描槍讀取出的商品條形碼,帶出符合條件的商品。

    · 個性定義桌面、靈活設置首頁

    用友暢捷通T1 Plus系統界面統一美觀,操作方法簡明易懂,便于用戶學習掌握。用戶可根據自己的操作習慣,將常用的功能菜單放置首頁,隨時點擊,直接開單。

    三、產品基本功能介紹

    1.系統配置

    · 〖選項設置〗控制“倉庫允許零庫存出庫”、“精度設置”、“軟件登錄時自動報警”。

    · 〖初始化設置〗將“系統設置”、“基礎信息”和“期初建賬”融合,方便用戶統一錄入。

    · 〖價格帶出策略〗決定采購和銷售業務的取價規則。

    · 〖編碼設置〗包含自動編碼和手動編碼兩種方式,用戶可對自動編碼的規則進行設置。

    · 〖庫存報警設置〗定義倉庫上限和下限數量范圍,構成庫存報警條件。

    · 〖啟動報警〗設定庫存上下限報警消息與超期應收款報警消息的發送時機。

    · 〖用戶管理〗按用戶組與用戶對功能、數據和字段權限進行控制。

    · 〖月結存〗對歷史單據封賬,采集數據形成【經營情況表】和【經營情況每月比較】。

    · 〖月結存信息表〗顯示系統每一次月結存的時間范圍和結存明細數。

    2.采購業務

    · 包含采購入庫、采購退貨、采購換貨三種業務流程。

    · 依據商品最新進價和供應商最新進價兩種策略取價。

    · 在單據表頭中可見供應商的“應付余額”。

    · 支持票據管理,可在單據中記錄“票據類型”和“發票號”。

    · 支持現結、月結和限期付款三種結算方式,不同結算方式決定不同的“付款到期日”。

    · 切換表頭“往來單位”、“倉庫”、“整單折扣”,分別可對表體“稅率”、“倉庫”、“折扣”進行選擇式覆蓋影響。

    · 商品采用多計量時,可任意設定某單位為“采購常用單位”,系統默認將“采購常用單位”帶入表體“計量單位”欄目中,并允許同“輔助單位1”和“輔助單位2”之間相互切換,切換時,單價和數量會按照換算比率相應變化。

    · 商品采用多計量時,表體“現存量說明”和“可用量說明”可顯示單位組合數量。

    · 在采購類單據中現結時,系統自動生成“付款單”,多付則生成“應付減少單”。

    · 用戶可通過單據〖聯查〗查看到此單的結算情況,由采購類單據聯查至對應的付款單。

    · 采購類單據只能用【付款單】進行核銷,并且供應商的往來賬只有應付賬款。

    3.銷售業務

    · 包含銷售出庫、銷售退貨、銷售換貨三種業務流程。

    · 依據商品最新售價、客戶最新售價、1~10級批發價+零售價、客戶協議折扣價四種策略取價。

    · 在單據表頭中可見客戶的“應收余額”。

    · 支持票據管理,可在單據中記錄“票據類型”和“發票號”。

    · 支持現結、月結和限期付款三種結算方式,不同結算方式決定不同的“收款到期日”。

    · 切換表頭“往來單位”、“倉庫”、“整單折扣”,分別可對表體“稅率”、“倉庫”、“折扣”進行選擇式覆蓋影響。

    · 表頭的“默認價格等級”優先級高于現有售價帶出策略,方便用戶臨時更改取價策略。

    · 商品采用多計量時,可任意設定某單位為“銷售常用單位”,系統默認將“銷售常用單位”帶入表體“計量單位”欄目中,并允許同“輔助單位1”和“輔助單位2”之間相互切換,切換時,單價和數量會按照換算比率相應變化。

    · 商品采用多計量時,表體“現存量說明”和“可用量說明”可顯示單位組合數量。

    · 用戶可通過單據〖聯查〗查看到此單的結算情況,由銷售類單據聯查至對應的收款單。

    · 銷售類單據只能用【收款單】進行核銷,并且客戶的往來賬只有應收賬款。

    · 為了確保商品成本的準確性,用戶在做銷售退貨單和銷售換貨單時,如果不選擇單據而直接退換移動加權平均和先進先出算法的商品,系統會默認將商品結存成本單價帶入“銷售成本單價”欄目,并允許用戶手工更改;如果選單退換貨,則帶出原單“銷售成本單價”,且不允許修改。

    · 手工指定算法的商品做銷售退貨和銷售換貨業務時,必須指定原單退換,在表體“商品”欄目里選不出手工指定算法的商品。

    4.庫存管理

    · 同價調撥

    【同價調撥單】的用途是記錄商品在各倉庫間同價調入、調出的信息。通過它可對無費用發生的調撥業務進行管理,可隨時查詢統計調入、調出庫存數據。

    · 變價調撥

    【變價調撥單】可處理商品在企業內部各倉庫之間以不同成本調入、調出的業務。

    · 商品報損

    【報損單】記錄企業對商品庫存數量進行減少調整的信息,是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。

    · 商品報溢

    【報溢單】記錄企業對商品庫存數量進行增加調整的信息,是對選定倉庫的特定商品數量進行調整。

    · 商品盤點

    【總量盤點單】和【分量盤點單】記錄盤庫情況,確定商品盈虧的數量,監督商品賬面、實際庫存數量的差異。如果賬實數量不相等,總量盤點單被審核后,系統會自動生成只保存未審核狀態的【報損單】或【報溢單】,待用戶審核后,系統自動更新庫存數量。

    · 商品調價

    【成本調價單】記錄企業對移動加權平均算法的商品庫存成本單價進行調整的信息,是對選定倉庫的商品成本單價進行調整。將調整差額記錄到經營狀況表中的調價收入科目中。

    · 商品組裝拆卸

    【組裝拆卸單】假如用戶有組裝拆卸商品的業務,或者有組套、拆套的業務,就用組裝拆卸單進行處理。組裝拆卸單是記錄企業對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據。

    · 商品獲贈

    【獲贈單】記錄企業收到贈品的信息,入庫成本以零計價,與單據“金額”無關。

    · 商品贈送

    【贈送單】記錄企業發放贈品的信息。

    5.錢流管理

    · 付款業務

    【付款單】可以核銷的單據類型包括:【采購入庫單】、【采購退貨單】、【采購換貨單】、【一般費用單】、【其它收入單】、【應付增加單】、【應付減少單】。

    【付款單】的“往來單位”只能選出供應商,且只對應“應付賬款”!案犊罱痤~”影響錢流、“結算金額”影響往來賬,二者可以不相等,系統會將多付的部分,自動生成一張【應付減少單】,且允許被核銷。

    【付款單】的“金額”=“付款金額”+“整單折讓”,“可分配金額”=“金額”-“結算金額”,其中“可分配金額”必須大于等于零。

    · 收款業務

    【收款單】可以核銷的單據類型包括:【銷售出庫單】、【銷售退貨單】、【銷售換貨單】、【一般費用單】、【其它收入單】、【應收增加單】、【應收減少單】。

    【收款單】的“往來單位”只能選出客戶,且只對應“應收賬款”!笆湛罱痤~”影響錢流、“結算金額”影響往來賬,二者可以不相等,系統會將多收的部分,自動生成一張【應收減少單】,且允許被核銷。

    【收款單】的“金額”=“收款金額”+“整單折讓”,“可分配金額”=“金額”-“結算金額”,其中“可分配金額”必須大于等于零。

    · 費用管理

    【現金費用單】可以幫助企業記錄不需掛往來單位的現金支付費用。無需選擇“往來單位”,審核后直接扣除庫存現金。

    【一般費用單】可以幫助企業記錄對應往來單位的各項費用(如:運輸費)。

    【一般費用單】對應的往來賬類型和被核銷的方式由往來單位的屬性決定。如果是供應商,則形成應付賬款,且通過【付款單】核銷;如果是客戶,則形成應收賬款,且通過【收款單】核銷;如果既是供應商又是客戶,則形成應付賬款,且通過【付款單】核銷。

    · 其它收入

    【其它收入單】可以幫助用戶記錄除主營業務收入以外的收入項信息。

    【其它收入單】對應的往來賬類型和被核銷的方式由往來單位的屬性決定。如果是供應商,則形成應付賬款,且通過【付款單】核銷;如果是客戶,則形成應收賬款,且通過【收款單】核銷;如果既是供應商又是客戶,則形成應收賬款,且通過【收款單】核銷。

    · 內部轉款

    【內部轉賬單】主要用于處理各個現金銀行賬戶之間的轉賬業務,直接影響錢流變動。

    · 調賬業務

    企業的經營過程中,會遇到應收款增加減少、應付款增加減少、經營虧損、資金增加等情況,此時用戶需要使用調賬單據進行調賬處理。調賬處理單據包括:【應收增加單】、【應收減少單】、【應付增加單】、【應付減少單】、【資金增加單】、【資金減少單】。前四種調賬針對往來單位,資金調賬針對內部賬戶。

    6.統計報表

    用友暢捷通T1 Plus-商貿寶普及版進銷存軟件具備若干報表可供查詢,每張報表都有許多查詢條件,方便用戶從不同維度進行數據分析。具體報表如下:

    庫存類:庫存狀況表、商品明細賬、收發存匯總表、商品采購統計、往來單位采購統計、采購入庫單明細表、采購退貨單明細表、采購換貨單明細表、商品銷售統計、往來單位銷售統計、銷售出庫單明細表、銷售退貨單明細表、銷售換貨單明細表、贈送單明細表、獲贈單明細表、報損單明細表、報溢單明細表

    錢流類:收款單統計表、收款單明細表、付款單統計表、付款單明細表、費用統計、其它收入統計、應收總賬、應付總賬、現金銀行統計、銀行收支查詢、現金費用單明細表、一般費用單明細表、其它收入單明細表

    決策類:經營情況表、業務草稿、經營情況表、經營情況每月比較

    四、產品特色功能介紹

    1.在線操作

    本系統是B/S架構,可進行域名管理,只要有網絡環境,就能實現異地遠程操作。

    2.一鍵審核

    本系統把〖審核〗和〖棄審〗合并為同一個按鈕,顯示內容隨著單據狀態變化而變化。制單時,擁有審核權限的用戶可以越過〖保存〗一鍵〖審核〗,極大提升了操作效率。

    3.價格管理機制

    本系統提供了強大的價格管理體系功能,可以按商品、往來單位對進價、售價的存取進行一系列的配置。

    4.移動應用

    移動下單:可在手機端下銷售出庫單;

    移動報表:商品及庫存、客戶檔案、企業日報(資金情況、應收日報、應付日報、銷售日報);

    藍牙打。嚎梢酝ㄟ^手機端連接藍牙打印機現場打印銷售出庫單據;

    5.全鍵盤操作

    用友暢捷通T1 Plus-商貿寶普及版進銷存軟件結合用戶操作習慣,支持全鍵盤操作方式,用戶可通過鍵、鍵和方向鍵靈活制單。當光標到達單據的選項框時,系統會自動下拉出所有選項,供用戶選擇,非常便捷。

    五、系統運行環境

    安裝注意事項:安裝時操作系統所在的磁盤分區剩余磁盤空間應大于1G,在產品安裝前建議退出所有其他應用程序。


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