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                                  記用友U8在貴州四季常青藥業公司的信息化應用


    在“新起點、搶機遇、贏未來”的發展理念指引下,公司將緊密圍繞 “煙霾飲復方魚腥草飲料”、“煙霾飲魚腥草固體飲料”“金銀花液”、“金銀花固體飲料”及“冰喉30分鐘”等主導產品,實施“拓渠道、廣覆蓋、聚焦發力、分享共贏”的營銷戰略,著力打造“四季常青”品牌,加速提升企業規模和效益,力爭2019年實現IPO,在未來五年成為大健康產業的領軍企業。

    信息化訴求

    四季常青藥業從建立開始就成立了息中心,并于20173開始逐步在各省市成立了眾多商貿公司。隨著市場的擴大,四季常青藥業認識到集中進行信息化建設的重要性,開始了企業信息化管理集中應用平臺的選型工作。制定了如下信息化目標:

    Ø 建立省市代理商貿公司集中統一的內控體系,為整個四季常青藥業管理現代化奠定基礎;

    Ø 建設整個四季常青藥業財務、報告系統,滿足內、外部報告要求。

    Ø 建立四季常青藥業資金管理平臺,統一掌控和運作資金,防范資金風險,降低資金占用和資金使用成本;

    Ø 進一步滿足總部、商貿公司各級管理人員掌握總部及下屬子公司財務狀況和經營狀況的要求;

    Ø 建立公司級供應管理平臺,打通各公司供應壁壘和信息不對稱;

    Ø 整體考慮未來信息化的發展,為二期、三期項目的建設奠定基礎,為企業的進一步發展留下系統可擴展的余地。

    Ø 總體運營流程

    經過接近年的選型,最終于20171月選定用友U8+管理軟件提升企業競爭力。在用友軟件的幫助下,四季常青藥業在部及下屬商貿公司先后部署了,財務、綜合銷售管理、綜合采購管理、內部供鏈應管理等信息系統。

    信息化關鍵應用

    總體應用架構

    主要業務應用

    銷售管理

    銷售訂單指定出貨生產單位、合同、回款單號、回款日期等等詳細信息。

    可以記錄客戶的分批要貨計劃;可以查詢客戶的帳戶余額,有效管理客戶的付款狀況。系統提供客戶信用控制,可以根據客戶的信用額度控制客戶訂單審批。

    Ø 根據帳戶余額或信用管理控制銷售審批;

    Ø 及時、準確地收集訂單執行情況的數據,相關部門可以查詢實時數據;

    Ø 銷售訂單推發貨單,保證流程中各單據間的數據一致性,做到單據信息的完整和可追溯;

    管理

    實現采購業務的需求管理、采購訂貨、倉庫收料、采購退貨、購貨結算處理等整體流程的功能,通過采購需求管理、采購價格管理、采購數量控制等具體功能加強對業務的監控,滿足企業采購業務的全面管理。

    倉儲及成本管理


    實現銷售出庫、采購入庫、生產領料、調撥、產品入庫各倉存業務流程的功能,并提供盤點、批號管理、出庫跟蹤入庫管理、保質期管理等功能,滿足企業對物流的全面管理。

    財務會計

    主要包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產管理、UFO報表等模塊,從不同的角度,實現了從核算到報表分析的財務管理全過程。

    應用成果展示

    Ø 建立了一套體現醫藥管理思想、適應市場需求快速反應的管理系統,規范了企業業務流程;

    Ø 實現了業務的智能化、自動化,真正做到了物流、資金流、信息流的統一;

    Ø 為領導決策提供全方位的信息,高層領導能夠隨時通過決策支持系統,得到真實有效的業務管理數據,有利于及時準確的做出資金運作、成本控制、生產與銷售策略等業務部署與調整,增強了企業市場競爭力和快速反應能力。

     



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